¿Qué incluye el precio de entrega de la oferta?
Identifique con precisión dónde termina el precio de los equipos y dónde empiezan los trabajos y gastos que quedan a cargo del comprador. Reúna la lista de equipos, el punto de entrega, el alcance del embalaje, las hipótesis de transporte y las exclusiones en un mismo expediente de comparación. Un precio atractivo de los equipos no puede compararse directamente con otro que también incluya la instalación local y la puesta en marcha.
Registre la regla de entrega y el lugar convenido
Incluya en la documentación del pedido la regla Incoterms acordada, su versión y el lugar o puerto convenido. Una indicación como FOB o CIF, sin la ubicación y el alcance real, no basta para planificar el proyecto. Confirme con los profesionales de transporte implicados el reparto de gastos, las condiciones del seguro, la manipulación de la carga y los riesgos. Un precio con el transporte pagado no demuestra que estén incluidos todos los gastos de importación o instalación.
Los Incoterms no sustituyen los acuerdos independientes sobre hitos de pago, aceptación, garantía o resolución de controversias. Como referencia general, consulte la introducción a los Incoterms de la International Trade Administration (en inglés). Se trata de información terminológica, no de una resolución aduanera aplicable a un envío de China a su destino ni de asesoramiento jurídico.
Prepare un presupuesto completo del proyecto entregado
| Partida | Información que debe registrarse |
|---|---|
| Equipos y preparación | Alcance aprobado de los equipos, embalaje de exportación, etiquetado y condiciones de inspección. |
| Transporte internacional | Manipulación en origen, flete, alcance del seguro y punto de entrega acordado. |
| Gastos en destino | Gastos de terminal, honorarios del agente de aduanas, riesgo de almacenaje, cargos de importación y transporte local, según corresponda. |
| Logística en obra | Descarga, izado, restricciones de acceso, almacenamiento seguro y protección de los equipos. |
| Instalación y finalización | Obras locales, mano de obra, supervisión, desplazamientos, puesta en marcha, formación y repuestos iniciales. |
Solicite al importador en destino y al profesional de aduanas que confirmen la clasificación de las mercancías, la documentación necesaria, la admisibilidad y los cargos aplicables. No reutilice el porcentaje de aranceles de otro país ni prometa un tipo impositivo único para todos los conjuntos de equipos de fuentes. Si se propone una entrega con derechos pagados, confirme que las partes acordadas puedan cumplir legalmente las obligaciones de importación y fiscales correspondientes.
¿Qué documentos debe consultar el comprador?
- Factura comercial y lista de embalaje coherentes con la lista definitiva de equipos.
- Documento de transporte e identificación del consignatario y de las partes responsables de la entrega.
- Especificaciones de los productos, información sobre su origen y las evidencias de conformidad que exija el destino.
- Etiquetas de los artículos que coincidan con los planos, los bultos y la lista de comprobación de recepción.
- Persona de contacto y procedimiento para artículos que falten, lleguen dañados o tengan documentación incorrecta.
Esta es una lista de planificación, no un conjunto universal de documentos obligatorios. Los requisitos dependen del destino, de las mercancías y de la operación. El importador o el agente designado debe establecer la lista exacta antes de la expedición.
¿Cómo deben coordinarse el embalaje y la llegada?
Acuerde cómo se protegerán e identificarán las tuberías largas, los cuadros de control, las boquillas delicadas, las luminarias y los demás componentes. Solicite un registro de embalaje con los números de los bultos y los artículos correspondientes. Defina quién descarga, quién comprueba las cantidades y los daños visibles, y a quién deben enviarse los registros sin demora si se detecta un problema.
Antes de la llegada, compruebe que la obra disponga de almacenamiento seguro y de un acceso adecuado para la descarga. Una reserva de transporte no garantiza que la obra pueda recibir la carga. La guía de transporte de la International Trade Administration (en inglés) ofrece información general de planificación; solicite asesoramiento específico para el destino y el envío real.
¿Cómo afectan los retrasos del transporte al calendario del proyecto?
Controle por separado las dependencias de fabricación, autorización de expedición tras la inspección, reserva de transporte, tránsito, despacho aduanero, entrega local y preparación de la obra. No reserve a un especialista para trabajar en obra basándose únicamente en una fecha de salida prevista. Acuerde cuándo se confirmará el desplazamiento y cómo se comunicará cualquier cambio.
Planificación relacionada del proyecto
- Distinga el presupuesto completo de la fuente del precio de los equipos (en inglés)
- Asigne las responsabilidades de construcción e instalación local
- Acuerde la autorización de expedición y las evidencias de aceptación
- Vuelva a la guía de compra para proyectos internacionales
Para revisar la entrega de su proyecto, indique el país y la ciudad de destino, el punto de entrega previsto, el alcance de los equipos y la fecha deseada de recepción. Señale los datos pendientes de confirmar y consulte a nuestro equipo mediante el formulario de consulta del proyecto en español.