Que comprend le prix de livraison indiqué dans l’offre ?
Identifiez précisément où s’arrête le prix des équipements et où commencent les travaux et les frais qui restent à la charge de l’acheteur. Réunissez dans un même dossier de comparaison la liste des équipements, le point de livraison, le périmètre de l’emballage, les hypothèses de transport et les exclusions. Un prix attractif pour les équipements ne peut pas être comparé directement à un autre qui comprend aussi l’installation locale et la mise en service.
Consignez la règle de livraison et le lieu convenu
Indiquez dans les documents de commande la règle Incoterms convenue, sa version et le lieu ou le port convenu. Une mention telle que FOB ou CIF, sans emplacement ni périmètre réel, ne suffit pas à planifier le projet. Confirmez avec les professionnels du transport concernés la répartition des frais, les conditions d’assurance, la manutention de la cargaison et les risques. Un prix incluant le transport ne prouve pas que tous les frais d’importation ou d’installation sont compris.
Les Incoterms ne remplacent pas les accords distincts portant sur les échéances de paiement, la réception, la garantie ou le règlement des différends. Pour une présentation générale, consultez l’introduction aux Incoterms de l’International Trade Administration (en anglais). Il s’agit d’une référence terminologique, et non d’une décision douanière applicable à un envoi depuis la Chine vers votre destination ni d’un conseil juridique.
Préparez le budget complet du projet livré
| Poste | Informations à consigner |
|---|---|
| Équipements et préparation | Périmètre approuvé des équipements, emballage d’exportation, étiquetage et conditions d’inspection. |
| Transport international | Manutention au départ, fret, étendue de l’assurance et point de livraison convenu. |
| Frais à destination | Frais de terminal, honoraires du commissionnaire en douane, risque de stockage, frais d’importation et transport local, selon le cas. |
| Logistique sur le chantier | Déchargement, levage, restrictions d’accès, stockage sécurisé et protection des équipements. |
| Installation et achèvement | Travaux locaux, main-d’œuvre, supervision, déplacements, mise en service, formation et pièces de rechange initiales. |
Demandez à l’importateur à destination et au professionnel des douanes de confirmer le classement des marchandises, les documents nécessaires, leur admissibilité et les frais applicables. Ne réutilisez pas le pourcentage de droits de douane d’un autre pays et ne promettez pas un taux fiscal unique pour tous les ensembles d’équipements de fontaine. Si une livraison avec droits acquittés est proposée, confirmez que les parties désignées peuvent légalement remplir les obligations d’importation et fiscales correspondantes.
Quels documents l’acheteur doit-il examiner ?
- La facture commerciale et la liste de colisage, cohérentes avec la liste définitive des équipements.
- Le document de transport, l’identification du destinataire et des parties responsables de la livraison.
- Les caractéristiques des produits, les informations sur leur origine et les preuves de conformité exigées à destination.
- Les étiquettes des articles, correspondant aux plans, aux colis et à la liste de contrôle à la réception.
- La personne à contacter et la procédure à suivre pour les articles manquants, endommagés ou accompagnés de documents incorrects.
Il s’agit d’une liste de planification, et non d’un ensemble universel de documents obligatoires. Les exigences dépendent de la destination, des marchandises et de l’opération. L’importateur ou le représentant désigné doit établir la liste exacte avant l’expédition.
Comment coordonner l’emballage et l’arrivée ?
Convenez de la manière de protéger et d’identifier les longues tuyauteries, les armoires de commande, les ajutages fragiles, les luminaires et les autres composants. Demandez un relevé d’emballage indiquant les numéros des colis et les articles correspondants. Définissez qui décharge, qui vérifie les quantités et les dommages visibles, et à qui transmettre rapidement les relevés si un problème est constaté.
Avant l’arrivée, vérifiez que le chantier dispose d’un espace de stockage sécurisé et d’un accès adapté au déchargement. Une réservation de transport ne garantit pas que le chantier soit prêt à recevoir la cargaison. Le guide de transport de l’International Trade Administration (en anglais) fournit des informations générales de planification ; demandez des conseils adaptés à la destination et à l’envoi réel.
Comment les retards de transport affectent-ils le calendrier du projet ?
Suivez séparément les dépendances liées à la fabrication, à l’autorisation d’expédition après inspection, à la réservation du transport, au transit, au dédouanement, à la livraison locale et à la préparation du chantier. Ne réservez pas l’intervention d’un spécialiste sur le chantier en vous fondant uniquement sur une date de départ prévue. Convenez du moment où le déplacement sera confirmé et de la manière dont tout changement sera communiqué.
Autres guides pour planifier le projet
- Distinguer le budget complet de la fontaine du prix des équipements (en anglais)
- Répartir les responsabilités de construction et d’installation locale
- Convenir de l’autorisation d’expédition et des preuves de réception
- Revenir au guide d’achat pour les projets internationaux
Pour examiner les modalités de livraison de votre projet, indiquez le pays et la ville de destination, le point de livraison prévu, le périmètre des équipements et la date de réception souhaitée. Signalez les informations restant à confirmer et contactez notre équipe au moyen du formulaire de demande de projet en français.