Apa saja yang termasuk dalam harga pengiriman yang ditawarkan?
Tentukan dengan tepat batas harga peralatan dan awal pekerjaan yang masih menjadi tanggung jawab pembeli. Tempatkan daftar peralatan, titik serah, lingkup kemasan, asumsi angkutan, dan pengecualian dalam satu berkas pembanding. Harga peralatan yang menarik tidak dapat dibandingkan secara adil dengan harga yang juga mencakup pemasangan dan pengujian di lokasi.
Catat aturan penyerahan dan tempat yang disebutkan
Tuliskan aturan Incoterms yang disepakati, versinya, serta tempat atau pelabuhan yang ditentukan dalam dokumen pesanan. Istilah seperti FOB atau CIF tanpa lokasi dan lingkup sebenarnya tidak cukup untuk perencanaan proyek. Pastikan pembagian ongkos angkutan, asuransi, penanganan, dan risiko bersama tenaga profesional pengiriman. Harga yang sudah mencakup ongkos angkut bukan bukti bahwa semua biaya impor dan pemasangan telah termasuk.
Incoterms tidak menggantikan kesepakatan tersendiri mengenai tahap pembayaran, penerimaan, garansi, atau penyelesaian sengketa. Untuk latar belakang umum, lihat ikhtisar Incoterms dari International Trade Administration (bahasa Inggris). Ini merupakan penjelasan istilah, bukan keputusan kepabeanan untuk kiriman dari Tiongkok ke tujuan tertentu atau nasihat hukum.
Susun lembar biaya proyek lengkap sampai tujuan
| Kelompok biaya | Informasi yang dicatat |
|---|---|
| Peralatan dan persiapan | Lingkup peralatan yang disetujui, kemasan ekspor, pelabelan, dan pengaturan pemeriksaan. |
| Angkutan internasional | Penanganan di asal, ongkos angkut, cakupan asuransi, dan titik serah yang disepakati. |
| Biaya di tujuan | Biaya terminal, jasa pengurusan, risiko penyimpanan, biaya impor, dan pengiriman lokal jika berlaku. |
| Logistik lokasi | Pembongkaran, pengangkatan, pembatasan akses, penyimpanan aman, dan perlindungan peralatan. |
| Pemasangan dan penyelesaian | Pekerjaan lokal, tenaga kerja, supervisi, perjalanan, pengujian, pelatihan, dan suku cadang awal. |
Mintalah importir dan tenaga profesional kepabeanan di tujuan memastikan klasifikasi barang, dokumen, kelayakan impor, dan biaya yang berlaku. Jangan menggunakan persentase bea negara lain atau menjanjikan satu tarif pajak untuk semua paket air mancur. Jika layanan penyerahan dengan bea telah dibayar ditawarkan, pastikan pihak yang disepakati dapat memenuhi kewajiban impor dan pajaknya secara sah.
Dokumen apa yang perlu ditanyakan pembeli?
- Faktur komersial dan daftar kemasan yang sesuai dengan daftar peralatan akhir.
- Dokumen angkutan serta identitas penerima dan pihak penyerahan.
- Spesifikasi produk, informasi asal, dan bukti kepatuhan yang diperlukan di tujuan.
- Label item yang cocok dengan gambar, peti, dan daftar pemeriksaan penerimaan.
- Kontak dan prosedur untuk item hilang, rusak, atau salah dokumentasi.
Ini adalah daftar perencanaan, bukan paket dokumen wajib yang berlaku untuk semua transaksi. Persyaratan bergantung pada tujuan, barang, dan transaksi. Importir atau pihak pengurusan yang ditunjuk perlu memastikan daftar tepatnya sebelum pengiriman.
Bagaimana mengoordinasikan kemasan dan kedatangan?
Sepakati cara melindungi dan mengenali pipa panjang, panel, nosel yang rentan, lampu, dan komponen lain. Mintalah catatan kemasan yang menunjukkan nomor peti dan item terkait. Tentukan siapa membongkar, siapa memeriksa jumlah serta kerusakan yang terlihat, dan ke mana catatan harus segera dikirim jika ditemukan masalah.
Sebelum kedatangan, pastikan lokasi memiliki penyimpanan aman dan jalur pembongkaran yang dapat digunakan. Pemesanan angkutan tidak menjamin lokasi dapat menerima muatan. Latar belakang umum tersedia dalam panduan pengiriman International Trade Administration (bahasa Inggris); dapatkan saran sesuai negara tujuan untuk kiriman sebenarnya.
Bagaimana keterlambatan angkutan memengaruhi jadwal proyek?
Pantau produksi, persetujuan pengiriman setelah pemeriksaan, pemesanan angkutan, perjalanan, kepabeanan, pengiriman lokal, dan kesiapan lokasi sebagai ketergantungan yang terpisah. Jangan memesan tenaga ahli ke lokasi hanya berdasarkan perkiraan tanggal keberangkatan kapal. Sepakati titik keputusan untuk memastikan mobilisasi dan prosedur pelaporan perubahan.
Perencanaan proyek terkait
- Pisahkan anggaran air mancur lengkap dari harga peralatan (bahasa Inggris)
- Bagikan tanggung jawab konstruksi dan pemasangan lokal
- Sepakati persetujuan pengiriman dan bukti penerimaan
- Kembali ke panduan pembeli proyek internasional
Kirim titik serah, daftar peralatan, dan lingkup yang telah diketahui melalui formulir konsultasi proyek berbahasa Indonesia untuk membahas hal yang masih perlu dipastikan.