O que está incluído no preço de entrega da proposta?
Identifique exatamente onde termina o preço dos equipamentos e onde começam os trabalhos e custos que permanecem sob responsabilidade do comprador. Reúna a lista de equipamentos, o ponto de entrega, o escopo da embalagem, as premissas de transporte e as exclusões em um único conjunto de documentos para comparação. Um preço atraente apenas para equipamentos não pode ser comparado diretamente a outro que também inclua a instalação local e o comissionamento.
Registre a regra de entrega e o local acordado
Inclua nos documentos do pedido a regra Incoterms acordada, sua versão e o local ou porto nomeado. Uma indicação como FOB ou CIF, sem o local e o escopo real, não basta para planejar o projeto. Confirme com os profissionais de transporte envolvidos a divisão dos custos, as condições do seguro, o manuseio da carga e os riscos. Um preço com transporte pago não demonstra que todos os custos de importação ou instalação estejam incluídos.
Os Incoterms não substituem os acordos separados sobre etapas de pagamento, aceitação, garantia ou resolução de controvérsias. Como referência geral, consulte a introdução aos Incoterms da International Trade Administration (em inglês). Trata-se de uma referência de terminologia, não de uma decisão aduaneira aplicável a um embarque da China para seu destino nem de orientação jurídica.
Prepare um orçamento completo do projeto entregue
| Item | Informações a registrar |
|---|---|
| Equipamentos e preparação | Escopo aprovado dos equipamentos, embalagem de exportação, identificação e condições de inspeção. |
| Transporte internacional | Manuseio na origem, frete, cobertura do seguro e ponto de entrega acordado. |
| Custos no destino | Taxas de terminal, honorários do despachante aduaneiro, risco de armazenagem, encargos de importação e transporte local, conforme aplicável. |
| Logística no local | Descarga, içamento, restrições de acesso, armazenamento seguro e proteção dos equipamentos. |
| Instalação e conclusão | Obras locais, mão de obra, supervisão, viagens, comissionamento, treinamento e peças de reposição iniciais. |
Solicite ao importador no destino e ao profissional aduaneiro que confirmem a classificação das mercadorias, os documentos necessários, a admissibilidade e os encargos aplicáveis. Não reutilize a alíquota de importação de outro país nem prometa uma tributação única para todos os conjuntos de equipamentos de fontes. Se for proposta uma entrega com tributos pagos, confirme que as partes designadas possam cumprir legalmente as obrigações de importação e tributação correspondentes.
Quais documentos o comprador deve analisar?
- Fatura comercial e lista de volumes coerentes com a lista final de equipamentos.
- Documento de transporte e identificação do destinatário e das partes responsáveis pela entrega.
- Especificações dos produtos, informações de origem e evidências de conformidade exigidas pelo destino.
- Etiquetas dos itens correspondentes aos desenhos, aos volumes e à lista de verificação de recebimento.
- Pessoa de contato e procedimento para itens faltantes, danificados ou com documentação incorreta.
Esta é uma lista de planejamento, não um conjunto universal de documentos obrigatórios. Os requisitos dependem do destino, das mercadorias e da operação. O importador ou representante designado deve estabelecer a lista exata antes da expedição.
Como coordenar a embalagem e a chegada?
Combine como serão protegidos e identificados os tubos longos, painéis de controle, bicos delicados, luminárias e demais componentes. Solicite um registro de embalagem com os números dos volumes e os itens correspondentes. Defina quem descarrega, quem verifica as quantidades e os danos visíveis e a quem os registros devem ser enviados rapidamente se houver algum problema.
Antes da chegada, confirme que a obra disponha de armazenamento seguro e acesso adequado à descarga. Uma reserva de transporte não garante que a obra esteja pronta para receber a carga. O guia de transporte da International Trade Administration (em inglês) fornece informações gerais de planejamento; solicite orientação específica para o destino e o embarque real.
Como os atrasos de transporte afetam o cronograma do projeto?
Acompanhe separadamente as dependências de fabricação, liberação para expedição após a inspeção, reserva de transporte, trânsito, desembaraço aduaneiro, entrega local e preparação da obra. Não reserve um especialista para atuar no local com base apenas em uma data prevista de saída. Combine quando a viagem será confirmada e como qualquer alteração será comunicada.
Outros guias para planejar o projeto
- Diferencie o orçamento completo da fonte do preço dos equipamentos (em inglês)
- Distribua as responsabilidades de construção e instalação local
- Combine a liberação para expedição e as evidências de aceitação
- Volte ao guia de compra para projetos internacionais
Para analisar a entrega do seu projeto, informe o país e a cidade de destino, o ponto de entrega previsto, o escopo dos equipamentos e a data desejada de recebimento. Indique as informações ainda pendentes de confirmação e entre em contato pelo formulário de consulta de projeto em português.